Zu Gast bei Jacob Erichsen (www.buerokompetenz.de) konnte der Empfehlungsclub den aktuellen Stand der interaktiven Präsentationstechnik in Aktion erleben. Was sind die Vorteile, wenn wir statt mit Beamer und Flipchart mit robusten e-Screens arbeiten, die in ihrer Größe verdächtig an eine Schultafel erinnern? Die großen Bildschirme haben einen integrierten Rechner und sind als Touchscreen ausgeführt. So vereinen sie alle Vorteile der Klassischen Präsentationsmedien wie Beamer, Flipchart, Whiteboard. Die Bedienung z.B. einer klassischen PowerPoint Präsentation oder anderer Office-Programme erfolgt direkt auf dem Bildschirm. Alle im Raum - und bei Bedarf auch die per Web-Konferenz zugeschalteten Teilnehmer an anderen Standorten - sehen somit die Überschrift, den Bildausschnitt oder das Datenfeld an dem gerade gemeinsam gearbeitet wird. Dabei hat der Moderator jederzeit die Möglichkeit, Daten live zu ändern, zu markieren oder zu kommentieren, wie auf Papier. Freihandzeichnungen oder Notizen wie auf einer klassischen Schultafel sind natürlich auch möglich.

Die Bedienung sowie auch das eigentliche Freihandzeichnen läuft per Griffel und/oder per Finger- und Handsteuerung, wobei das Gerät die Gesten ähnlich wie ein Smartphone oder Tablet deutet. Vorteil: die Tafel bzw. das Arbeitsblatt kann im Ausschnitt vergrößert und verkleinert werden, und per Bildlauf kann die nahezu unbegrenzte Größe des Arbeitsblattes genutzt werden. Am Ende bleiben die Arbeitsergebnisse erhalten, ohne dass man umständlich Fotos machen und in ein Fotoprotokoll übertragen müsste.

Die neue Technologie unterstützt zu einem auch für kleinere Unternehmen erschwinglichen Preis optimal das, was neudeutsch als Collaboration bezeichnet wird, also das gemeinsame Arbeiten mit Kollegen oder Kunden an einem größeren Thema. Die Einfachheit der Bedienung tut ein Übriges, denn wie oft scheitern die ersten 15 Minuten eines Meetings an der Technik: Beamer läuft nicht, Stifte am Whiteboard alle und so fort. Und wer es doch klassisch liebt, kann die moderne Technik natürlich weiterhin mit Stift, Kärtchen und Stellwänden kombinieren.