Henning Aye von der Steuerberatung Asmus-Reimer und Partner hatte heute früh die volle Aufmerksamkeit bei seinem Vortrag zum Thema Digitale Betriebsprüfung. Auch wenn Deutschland in Sachen Digitalisierung (ob nun berechtigt oder nicht) oftmals das Prädikat vorsintflutlich erhält, nimmt das Finanzamt Fahrt auf, sodass die Art und Weise, in der Betriebsprüfungen durchgeführt werden sich verändert hat.

So müssen zu prüfende Unternehmen die kompletten prüfungsrelevanten Daten in (vorgegebener) digitaler Form bereitstellen. Darüber hinaus beobachten die Finanzämter digitale Plattformen, auf denen Unternehmen aktiv sind und gleichen die so gewonnenen Einblicke mit den bereitgestellten digitalen Daten ab. Die Datenanalysen finden nicht mehr vor Ort, sondern im Amt statt, wobei Rückfragen zurück in die Schriftform fallen, was die Klärung von Sachverhalten nicht immer erleichtert.

Ein Novum ist die Frage nach Verfahrensdokumentation, also der lückenlosen Darstellung der prüfungsrelevanten Arbeitsprozesse und Datenflüsse im Unternehmen. Dies bedeutet zusätzlichen Aufwand für Unternehmen, sofern solche Dokumentation nicht im Rahmen von Prozessoptimierungen bereits erstellt wurden. Alles in allem übernimmt nach und nach auch in den Finanzämtern eine neue Generation das Ruder, die die Möglichkeiten der digitalen Welt voll ausschöpfen möchte, um korrekte Besteuerung sicherzustellen.